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Deich- und Sielverband Föhr

 Verfahrensverzeichnis als PDF-Download

1. Verantwortliche Stelle

Firma:
Deich- und Sielverband Föhr
Straße:
Am Wasserwerk 1
Ort:
25938 Wrixum
Telefon:
+49(0)04681 / 5928-0
Fax:
+49(0)04681 / 5928-20
E-Mail:
info@wbv-foehr.de
Webseite:

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter

Person:
Herr Dr. Hark Ketelsen
Funktion:
Geschäftsführer

3. Mit der Leitung der Datenverarbeitung betraute Personen

Person:
Herr Dr. Hark Ketelsen
Funktion:
Geschäftsführer

4. Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

Person:
Herr Frank Berns
Telefon:
+49(0)4621 / 85 264 60
E-Mail:
fb@konzept17.de

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Datenerhebung erfolgt zwecks Erfüllung der Aufgaben des Verbandes gemäß § 3 der Verbandssatzung. Dazu zählen insbesondere Bau, Betrieb und Unterhaltung von Gewässern und Anlagen zur Be- und Entwässerung wie Schöpfwerke und Stauanlagen. Die Satzung kann unter dem Menüpunkt "Service" eingesehen werden (PDF-Download).

6. Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Rechtsgrundlage ist das Erfüllen der Verbandszwecke auf Grundlage der Satzung und von Verträgen (Arbeitsverträge, Kaufverträge, Pachtverträge). Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgen zur Ausübung der vorstehend angegebenen Zwecke (siehe Punkt 5).

7. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Zu den betroffenen Personengruppen gehören Mitglieder gem. § 2 der Satzung, Mitarbeiter, Bewerber, Praktikanten, Pächter, Ehrenämtler und Auftragnehmer bzw. Lieferanten (Bau-, Dienstleistungs- und Lieferaufträge). Erfasst werden Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Bankverbindungen (SEPALastschriftmandat), bei unseren Mitgliedern zusätzlich Daten zum Grundeigentum (wodurch die dingliche Mitgliedschaft überhaupt erst begründet wird) und Beitragsbescheide. Weitere Einzelheiten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten können § 27 der Verbandssatzung entnommen werden.

8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Interne Stellen, die an den jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind
  • Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten
  • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) gem. Art. 28 DSGVO
  • Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Verträgen)
  • Lieferanten

9. Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung der unter Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich sind. Daten, die nicht einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter Ziffer 5. beschriebenen Zwecke gelöscht.

10. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist nicht geplant.

11. Allgemeine Beschreibung, die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach Erwägungsgrund 76 (DSGVO) zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind

Die mit der Verarbeitung von Daten beschäftigten Mitarbeiter haben sich schriftlich zur Einhaltung des Datengeheimnisses (§53 BDSG, neu) verpflichtet. Sämtliche Daten sind technisch gegen unbefugten Zugriff (Zutrittskontrolle / Zugangskontrolle / Zugriffskontrolle) geschützt, die dazu notwendigen Maßnahmen werden laufend dem technischen Stand angepasst. Gegen zufällige Zerstörung oder Verlust von Daten werden täglich entsprechende Sicherungsdateien erstellt.